- Home
- Kennisbank
- Blogs
- Zo werkt een plan van aanpak bij een RI&E
Zo werkt een plan van aanpak bij een RI&E
De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is klaar. Je weet nu welke risico's er op jouw locatie zijn. Maar een rapport vol risico's maakt een werkplek nog niet veilig. Dat doet het plan van aanpak. Het geldt voor daken, gevels en besloten ruimten.
Wat is een plan van aanpak?
Een plan van aanpak (PvA) vertaalt de uitkomsten van een RI&E naar concrete maatregelen. Je legt vast welke risico's je aanpakt, hoe je dat doet, wie het doet en wanneer.
De RI&E brengt de risico's op de werkplek in kaart en beoordeelt deze aan de hand van de geldende wet- en regelgeving en de uitgangspunten van jouw organisatie. Bij het bepalen van maatregelen vormt de arbeidshygiënische strategie het uitgangspunt. Dat is de vaste volgorde van maatregelen. Eerst pak je het risico bij de bron aan. Daarna volgen collectieve en individuele maatregelen. Als laatste kom je bij persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm).
Een plan van aanpak is geen extra. Artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers om bij de RI&E een plan van aanpak op te stellen.
Het doel van een plan van aanpak
In de RI&E is vastgesteld welke risico's er zijn voor mensen die de werkplek betreden, verlaten of er onderhoud en reparaties uitvoeren. Het plan van aanpak heeft daarna drie doelen:
Passende beheersmaatregelen vaststellen: je kiest maatregelen die de risico's zoveel mogelijk wegnemen of beperken.
Prioriteiten stellen: je weet wat als eerste moet gebeuren, door wie en wanneer.
Restrisico’s beoordelen: na het nemen van de maatregelen beoordeel je welke risico's overblijven. Als aanvullende maatregelen nodig zijn, bepaal je opnieuw welke maatregelen passend zijn.
De maatregelen verschillen per type werklocatie. Bij een dak of gevel installeer je de juiste valbeveiliging en train je medewerkers. Bij een besloten ruimte denk je aan strikte toegangscontrole, brandwachten of mangatwachten en gerichte training.
Wat moet er in een plan van aanpak?
Per risico uit de RI&E beginnen we met de situatie. Die leggen we vast in een situatieschets of overzichtsfoto, samen met het vastgestelde risico en de prioriteit. Daarna volgt het plan voor de voorzieningen en maatregelen. Na realisatie beoordelen we welke restrisico's overblijven.
Bij elke maatregel hoort een verantwoordelijke en een deadline. Daarnaast krijg je een overzicht van alle maatregelen en een plattegrond van de locatie waarop alle maatregelen staan. Die tekening kun je ook gebruiken als werkinstructietekening.
Plan van aanpak opstellen: stappenplan
Koppel aan elk risico een concrete maatregel, een verantwoordelijke en een deadline. Zo wordt de RI&E een werkbaar document. Wij pakken het als volgt aan:
Het programma van eisen: daarin staan jouw keuzes voor veilig werken.
De RI&E: we brengen alle risico's in kaart.
Prioriteiten stellen: wij kiezen voor een onderbouwde aanpak. We gebruiken onze RoI on Risk Management Tool® en de Kinney & Wiruth methode. Die rekent met een vaste formule: waarschijnlijkheid x blootstelling x effect. Zo weet je welk risico je eerst aanpakt.
Maatregelen, een verantwoordelijke en een deadline: We volgen de arbeidshygiënische strategie en toetsen elke maatregel aan jouw programma van eisen. Collectieve maatregelen gaan voor PBM. Zijn collectieve maatregelen bij kortdurend werk redelijkerwijs niet mogelijk? Dan kunnen PBM de oplossing zijn.
Restrisico’s: blijft er na het uitvoeren van de maatregelen een risico over? Dan beoordelen we of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Wat krijg je als resultaat?
Je krijgt een plan van aanpak in de vorm van een rapport. Daarin staan de geprioriteerde risico's, de maatregelen, de benodigde voorzieningen en de restrisico's na realisatie. Ook krijg je een plattegrond met alle maatregelen voor de locatie.
Daarnaast zijn er vervolgproducten die het plan in de praktijk brengen:
Een protocol met fotoreportage: zo zie je hoe je PBM gebruikt op de werkplek.
Trainingen: medewerkers leren veilig werken.
Een werkinstructiebord: een plattegrond met voorzieningen, regels en de praktische richtlijnen uit het programma van eisen.
Plan van aanpak bijstellen
Een RI&E en een plan van aanpak zijn geen eenmalige documenten. Je stelt ze bij als de situatie verandert, zoals bij een gewijzigde indeling van het pand, de plaatsing van nieuwe installaties (zoals zonnepanelen) een aangepast programma van eisen of restrisico's die extra aandacht vragen.
Zo blijft het overzicht actueel. Zijn er ingrijpende wijzigingen? Herzie dan de RI&E en het plan van aanpak. Bij organisaties die in beweging zijn, raden we aan om ze minstens elke drie jaar te herzien, en bij veel verandering vaker.
Van risico-inventarisatie naar een werkbaar Plan van Aanpak?
Laat de RI&E geen los rapport blijven. Bespreek jouw situatie in een adviesgesprek en ontdek hoe we keuzes, prioriteiten en vervolgstappen helder op elkaar afstemmen.
