- Home
- Kennisbank
- Tips en uitleg
- Veilig werken in een besloten ruimte in 13 stappen
Veilig werken in een besloten ruimte in 13 stappen
Een besloten ruimte moet vaak worden betreden voor onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden, reparaties en inspecties. Voordat deze werkzaamheden worden uitgevoerd is het verstandig te bepalen of werken in een besloten ruimte vermeden kan worden. Mocht het toch noodzakelijk zijn, dan is het belangrijk om een aantal stappen door te nemen voordat iemand aan het werk gaat. Om te voldoen aan de gestelde eisen van de inspectie SZW dienen de onderstaande zaken gedaan te worden.
Stappenplan - Werken in een besloten ruimte
Inventariseer en markeer de besloten ruimtes en leg deze vast in een register.
Output:
Register besloten ruimtes.
Alle besloten ruimtes zijn gemarkeerd en voorzien van nummer en veiligheidssignalering.
2. Stel een procedure op voor het vrijgeven en betreden van besloten ruimtes.
Output:
Procedure besloten ruimtes, inclusief:
Wat is een besloten ruimte?
Wat zijn de risico’s bij betreding?
Opstellen taakrisico-analyse m.b.t. specifieke werkzaamheden,
Uitvoeren LMRA (specifiek)
Wat is de complexiteit in het geval van een incident?
Vrijgeven van besloten ruimtes door meetbevoegden,
Verrichten van metingen,
LOTO procedure,
Gebruik van werkvergunningen en meetrapporten,
Minimale persoonlijke beschermingsmiddelen,
Toezichthouden op werkzaamheden, heetwerk, gebruik elektrische arbeidsmiddelen, veilige spanning in nauw geleidende ruimtes, etc..
3. Inventariseer per besloten ruimte de risico’s.
Output:
Aanvullende risico-inventarisatie per besloten ruimte m.b.t. de risico’s voortkomend uit de installatie.
Taakrisico-analyse voorafgaand aan de werkzaamheden m.b.t. de risico’s voortkomend uit de werkzaamheden.
4. Stel de juiste beheersmaatregelen vast en leg deze vast in een procedure per besloten ruimte
Output:
Werkinstructie veilige werkwijze per besloten ruimte.
Reddingsplan per besloten ruimte.
5. Verzorg voorlichting aan al het personeel (indien relevant) m.b.t de procedure besloten ruimtes die van toepassing is binnen de organisatie.
Output:
Voorlichtingsmail.
Toolboxmeeting.
6. Zorg ervoor dat het algemene BHV-plan, dat in gang gezet moet worden tijdens een incident ook werkt tijdens de uren in het weekend, waarbij er in besloten ruimtes gewerkt wordt.
Output:
Mogelijk een aanvulling op het reguliere BHV-plan.
Keuze in bezetting van de locatie tijdens het betreden van besloten ruimtes in de daluren.
7. Stel de criteria vast waaraan personen binnen de organisatie moeten voldoen om bevoegd te zijn om:
Besloten ruimtes vrij te geven.
Besloten ruimtes te betreden.
Reddingen uit besloten ruimtes uit te voeren en leg deze criteria vast in het personeelsdossier.
Output:
Vastgestelde eisen aan takenpakket.
8. Wijs personen binnen de organisatie aan die na het voldoen aan de criteria bevoegd zijn om
Besloten ruimtes vrij te geven.
Besloten ruimtes te betreden.
Reddingen uit besloten ruimtes uit te voeren.
Output:
Aangewezen taken in het personeelsdossier.
9. Laat de medewerkers die:
Besloten ruimtes vrij moeten geven,
Besloten ruimtes moeten betreden,
Reddingen uit besloten ruimtes uitvoeren
De benodigde trainingen doorlopen.
Output:
Opgeleide, getrainde en gecertificeerde medewerkers op het gebied van gasmeten, mangatwacht en redding uit besloten ruimtes.
Voorlichting met betrekking tot in gang zetten van het BHV-plan gedurende de verschillende momenten in de week.
10. Registreer de trainingen en leg de competentielijsten en certificaten vast in het personeelsdossier van de desbetreffende medewerkers
Output:
Aanvulling in personeelsdossier.
11. Plan periodieke herhalingstraining om medewerkers bekwaam en gecertificeerd te houden met betrekking tot het uitvoeren van werkzaamheden in besloten ruimtes.
Planning BHV-oefeningen 2016/2017.
Planning herhalingstrainingen 2017 en daaropvolgende Jaren.
12. Investeer, indien nodig, in de noodzakelijke arbeidsmiddelen en/of persoonlijke beschermingsmiddelen om werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren naar aanleiding van de risico-inventarisatie met de bijbehorende beheersmaatregelen en/of de ervaringen die opgedaan zijn tijdens de trainingen.
Investering in benodigd materiaal
13. Indien aanvullende materialen aangekocht zijn, registreer deze in een onderhoudsbeheersysteem en organiseer periodieke inspectie.
Output:
Registratie materialen in onderhoudsbeheersysteem.
Periodieke inspectie materialen (intern of extern).
Veiligheids- en Gezondheidsplan
De wet schrijft voor dat voor het werken in een besloten ruimte een Veiligheids- en Gezondheidsplan aanwezig moet zijn. De werkgever geeft hiermee de risico’s aan, samen met de maatregelen die genomen zijn om incidenten te voorkomen.
Dit werkplan vloeit voort uit een Risico Inventarisatie & Evaluatie rapport. Daarnaast moet er voorlichting gegeven worden aan de werknemers die in een dergelijke ruimte gaan werken.
